مدیریت مبتنی بر دانش

امروزه رقابت در سطح جهاني و افزايش سرعت تغيير و توسعة مداوم صنعت و تجارت مشكلي قابل توجه و فزاينده در همة سازمانها محسوب مي‌شود. آنچه مسلم است به منظور كسب فوايد رقابتي بلندمدت از ديدگاه مديريت دانش تنها تكيه بر دسترسي به منابع اطلاعااتي خارجي و داخلي در روند اجراي كار كافي نيست بلكه در حال حاضر بهره‌برداري مؤثر از آنچه كه در عمل با آن مواجه هستيم و نه فقط آنچه كه در اختيار داريم به يك نياز و ضرورت شغلي تبديل شده است
دو اصل هميشه صادق مديريت عبارت است از: استفاده صحيح از وقت و انجام كارهاي درست.(پيتر دراكر) مديران سازمانها نه به‌خاطر قدرت آنها بلكه به‌خاطر پاسخگويي در برابر ماموريت سازمان و ارزشهاي آن مسئول هستند. مديران بايد ضمن تحقق ماموريتها و اهداف سازمان، ارزشهاي سازمان را حفظ و متعالي سازند. به بيان ديگر، با هدف كاهش هزينه و بهبود كيفيت و استفاده از ظرفيتهاي فكري و امكانات سازماني موجود بتوانند بهترين نتايج بيروني مورد انتظار را محقق سازند و و با توانايي در درك محيط سازمان، واقعيت جهاني و با كسب اطلاعات لازم بتوانند سازماندهي متناسب با ظرفيت سازماني خودرا ايجاد كنند.
مسئوليت اساسي مديريت، كسب نتايج ملموس است و درستكاري يا همان اثربخشي رسالت مهم مدير است كه هيچ چيز در مديريت جاي آن را نمي‌گيرد. در همين راستا مهمترين وظيفه مديران تصميم‌گيري نسبت به آينده مبهم و ناشناخته است. با توجه به اينکه آينده غيرقابل پيش‌بيني است و برنامه‌ريزي بلند‌مدت به معناي پيش‌بيني آينده نيست، بهترين شکل رويارويي با آينده، ايجاد آن است. به لحاظ اينکه مديريت با ايجاد و جهت دادن تواناييهاي انسانها سروكار دارد براي ايفاي نقش اثر بخش در شکل گيري آينده بيش از روشهاي کمي نيازمند منطق كيفي هستيم(پيتر دراکر). مديريت بايد تغييرات كيفي در نگرشها، ارزشها و روحيه سازماني را ارزيابي كند. همه اينها مستلزم استفاده از قوه تشخيص انساني است. مديريت بايد نشان دهد كه يك موسسه را مي‌توان توسط شيوه‌اي صادقانه و انساني، مديريت و اداره كرد.
توسعه نيافتگي، به معني عدم مديريت صحيح بوده و مسئوليت توسعه اقتصادي جامعه با مديريت است.
امروزه همة مديران مكانيسم‌هاي متعددي را براي بهبود كارآيي داخلي و مواجه شدن با چالشهاي مؤثر و متعدد در رقابت تجاري در اختيار دارند، اما در ميان تمام مکانيسم ها در اصل فقط دو عامل عمده و اساسي وجود دارد كه مديران را از ديگران به عنوان فردي بي‌نظير و توانا متمايز مي‌سازد: مشتريان و كارمندان.
ما مي‌دانيم كه كيفيت كار كارمندان، چگونگي همكاري و ياري آنها و زمينه مشتركي كه تصميم‌گيري مي‌كنند عوامل بهترين را از عوامل عادي و سازمان موفق را از ناموفق متمايز مي‌كند، در همين راستا در حال حاضر بيشتر سازمانها استراتژي مديريت دانش را به عنوان پايه اساسي توان رقابتي و الگوي رشد پايدار خود در بخشي از استراتژيهاي کسب و کار بكار مي‌برند.

مفاهيم
در دوران توسعه جامعه پساصنعتي مهارتهاي مورد نياز براي موفقيت دگرگون شده‌اند و بر همين اساس بايستي به بسياري از مفاهيم اصلي در هر زمينه کسب و کار نگاهي تازه بيفكنيم. آنچه سازمان مي‌فروشد، در واقع دانش آن است و دانش در واقع هر گونه اطلاعاتي است كه در عمل بتواند مفيد باشد.
- فناوري را مي توان کليه دانشها ، فرايندها ، ابزارها ، روشها و سيستم هاي به کار رفته در ساخت محصولات و ارائه خدمات، تعريف کرد. به بياني ساده تر ، فناوري روش انجام کار و ابزاري است که توسط آن به اهداف خود نايل مي شويم ،فناوري کاربرد عملي دانش و ابزاري براي کمک به تلاش انسان است.
- مفهوم مديريت دانش تعيين‌كنندة ابزاري براي انجام و پيشرفتهاي كاري است و كليد موفقيت آن اين است كه توانايي اجراي فعالانه براي توسعة مستمر را دربر داشته باشد.
- «اقتصاد دانش» اطلاعات و دانش، نيروهاي استراتژيك و تحول‌زا در جامعه معاصر هستند. گفتن اين كه ما در چارچوب يك اقتصاد دانش زندگي مي‌كنيم، توضيح واضحات است. امروز همه اهل تجارت به ضرورت فراگيري دست كم مهارتهاي حداقلي براي كاربرد فناوري اطلاعات واقفند.
عده اي بر اين باورند كه چون فقط انبوهي از اطلاعات و داده‌ها به دست آورده‌اند بسيار مي‌دانند و صرفاً براي همپايي با مردمان ساير نقاط جهان بايد اطلاعات و داده‌هاي هرچه بيشتري انباشته كنند. اما تنها داشتن اطلاعات خام به اين معنا نيست كه بيشتر «مي‌دانيد». دانش با داوري درباره‌ اطلاعات موجود و سازماندهي دوباره آن حاصل مي‌شود.
- بنابراين دانش عبارت است از هنر سازماندهي مجدد و انجام قضاوتهاي درست. توده عظيم اطلاعات موجود، نه تضميني است براي موفقيت و نه يك تهديد، بلكه توانايي بالقوه محض است. مسئله مهم شناخت اهداف و پس از آن قضاوت معقول براي دسته‌بندي و سازماندهي مجدد اطلاعات است تا گرهي از كار بگشايند.در همين رابطه پرسشي که مطرح مي شود اين است که تصميم عاقلانه چيست يا چگونه مي‌توان قضاوتهاي صحيح انجام داد.

پيش نيازهاي استقرار مديريت دانش
مديريت دانش به عنوان يك استراتژي شغلي تنها وقتي به نتيجه نهايي خواهد رسيد كه نيازهاي اساسي آن تامين شده باشند. اين نيازها بايد در ارتباط با يك مورد كاري مشخص كه از نيازهاي كاري زير اخذ گرديده‌اند در نظر گرفته شود:
_ ايجاد يك سازمان براي سازماندهي مجدد، تجديد سازمان، تمركززدايي همراه با بهبود انعطاف‌پذيري.
_ يك سازمان ممتاز كه در همه سطوح نيرومند است (سازماني متمركز، غيرمتمركز يا سازماني كه پراكنده باشد)
_ توانايي بهبود يافته به منظور عكس‌العمل نشان دادن در مقابل نيازهاي روزافزون بازار، رقابت بيشتر و پاسخ به نيازهاي جديد.
_ سازگاري با شرايط كاري تغيير يافته كه توسط نيروهاي خارجي ايجاد شده است. (به عنوان مثال: بازارها، رقيبان، مسئولان و غيره)
_ سازوكارهايي كه مبادلة اطلاعات و دانش را در سازمان افزايش داده و آن را تسهيل مي‌كند تا آسيب‌پذيري را در زماني كه كارمندان كارهايشان را ترك مي‌كنند يا زماني كه تغييرات داخلي در كارمندان ايجاد مي‌شود كاهش دهد.
_ از بين بردن فرايندها و مراحل زائد كار و بهبود بهره‌برداري غير مؤثر از منابع انساني و اطلاع‌رساني و استعدادها در مراحل مهم فرايندي كار.
_ دوباره‌كاري و اجراي بيهودة بنيانها و اساس مورد لزوم كه بهره‌اي جز اتلاف وقت و هزينه دربر ندارد.
_ برانگيختن انگيزة قوي‌تر در كارمندان براي اطلاع‌رساني و به اشتراك گذاشتن دانش و آگاهي مؤثر.
_ بهره‌برداري مؤثر از سرمايه‌گذاري در فناوري اطلاع‌رساني و زيرساختهاي اطلاع‌رساني.
_ بازيابي اطلاعات و دانش در صورت لزوم.

نتيجه گيري
اكثر سازمانها طي 10 سال اخير تغييرات اساسي كرده‌اند، سازمانها مرتباً براي انعطاف پذيري در برابر تحولات روزافزون محيطي روش كاري خود را تغيير مي‌دهند. مطالعات نشان مي دهد که سازمانهاي جديد به طور غيرمنتظره و اعجاب‌آوري خلاق و سازنده هستند. همگرايي فناوري اطلاع‌رساني و فرايند جهاني شدن مهمترين عامل درانگيزه توجه به تغييرسازمان و انتقال پيشرفتهاي محيطي به درون سازمان محسوب مي شود.
مديريت دانش به عنوان يك استراتژي كاري و شغلي به طور همزمان بر روي مرزهاي چندگانه عمل مي‌كند و نيز ابزاري براي پيشرفت كلي برنامة يك سازمان محسوب مي‌شود و از داخل سازمان قدرت ايجاد مي‌كند تا چالشهاي خارجي را برطرف سازد و اين امر با بهره‌برداري از منابع دانش موجود در كارمندان، منابع اطلاع‌رساني، فناوري اطلاع‌رساني و كاربردهاي آن و همچنين از طريق ارتباط با مشتريان و ساير ذينفعان انجام خواهد شد. مديريت دانش به نوعي يك مديريت استراتژيك است. و لازمه‌اش نيز آن است كه مديريت عالي منحصراً از فرصتها براي اهداف كاري بهره‌برداري كامل را بنمايد. همچنين باور داشته باشد كه تمامي رقبا از اين لحاظ پيشتاز هستند.
مديريت دانش نيازمند رهبري مدرن است. شرط لازم براي اخذ نتايج موفقيت‌آميز در اجراي روند مديريت دانش آن است كه مديريت سطح بالا داراي انگيزه و پيشرو، در كار باشد و در نظر داشته باشد که شالوده‌هاي مديريت دانش بر همه فرايندهاي كار، رفتار، فرهنگ و ارزشها غلبه مي‌كند و کليه كارمندان را در همة سطوح و قسمتهاي متنوع سازماني درگير مي کند .
البته لزوماً اين طور نيست اما واضح است كه اين حقايق مي‌تواند به ايجاد يك فلسفه مديريت كاري كاملاً متفاوت منجر شود و همچنين ممكن است اين شيوة مديريت جديد، گونه‌اي متفاوت از كارمندان را نسبت به آنچه كه ما امروزه، اغلب شاهد آن هستيم بطلبد. اين مبحث مسئله‌اي در خور توجه و تفكر براي هر فردي است كه درحال انتخاب مديريت دانش به عنوان يک استراتژي است.

منابع و ماخذ
1 - سنج‌، پيتر ام‌. پنجمين فرمان مترجمان‌: حافظ كمال‌ هدايت‌ و محمد روشن(1377)‌ . تهران‌: سازمان‌ مديريت‌ صنعتي‌.
2 - ماهنامه علمي _ آموزشي تدبير شماره 142
3 - نقش و تاثيررهبران سازماني در نهادينه سازي مديريت دانش در سازمانهاي کنوني، چنگ مينگ يو، ترجمه: محمد علي نعمتي